Overslaan naar inhoud

Koppel AFAS en IWD

Connecting AFAS and IWD for a company using both systems could enable the transfer of relevant data between them, reducing manual data entry and supporting more consistent information management. Such an integration could help align processes managed in AFAS with activities tracked in IWD, depending on the specific business needs and data flows required.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen AFAS en IWD rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom AFAS en IWD?

A company operating both AFAS and IWD could benefit from connecting these systems to enable the exchange of data and improve operational efficiency. Without such a connection, staff may be required to manually enter the same data into both systems, which increases the risk of errors and consumes valuable time. Over time, this manual process can lead to discrepancies between records, resulting in data that is inconsistent or outdated in one or both systems. These issues could undermine decision-making, as managers might rely on figures that no longer reflect the current situation. If a connection were established, it could allow for the transfer of data such as employee information, payroll details, time and attendance records, or other HR and workforce management data, depending on the functional overlap between AFAS and IWD. The specific data exchanged would depend on the business processes in place and the degree to which each system is used within the organization. What can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat AFAS en IWD make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.

Over deze systemen

Lees meer over elk systeem en waarmee het gekoppeld kan worden

Deze systemen koppelen?

Vertel ons wat je situatie vraagt. Vrijblijvend.

Neem contact op