Koppel BigCartel en SAP

Connecting BigCartel and SAP for a company that uses both could enable the automated transfer of sales data, inventory updates, and customer information between the two platforms. Such a connection could support more accurate financial reporting, streamlined order fulfillment, and improved visibility into business operations across sales and enterprise resource planning functions.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen BigCartel en SAP rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom BigCartel en SAP?

A company operating both BigCartel and SAP could benefit from connecting these systems to ensure that data flows efficiently between their ecommerce and enterprise resource planning platforms. Without such a connection, staff may need to enter orders, customer details, and inventory updates manually in both systems, which increases the risk of errors and consumes valuable time. This manual process can result in records diverging between the two systems, leading to situations where business decisions are made based on outdated or inconsistent information. For example, inventory levels in BigCartel might not reflect recent shipments or adjustments recorded in SAP, and financial data in SAP could lag behind actual sales activity on BigCartel. If a connection were established, the types of data exchanged could include sales orders, customer records, product details, inventory quantities, and possibly payment or fulfillment statuses, depending on what each system manages. Ultimately, what can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat BigCartel en SAP make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.