Overslaan naar inhoud

Koppel CloudCraze en AFAS

Connecting CloudCraze and AFAS for a company could allow the transfer of relevant data between e-commerce operations and financial or administrative processes. This could support more accurate order management, invoicing, and reporting by ensuring information from online transactions is available in the company’s back-office system.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen CloudCraze en AFAS rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom CloudCraze en AFAS?

A company operating both CloudCraze and AFAS could benefit from connecting the two systems to enable the exchange of business data. Without such a connection, staff may need to enter the same information into both platforms, which increases the risk of errors, lost productivity, and inconsistent records. Over time, data in one system could diverge from the other, leading to discrepancies in customer details, order status, or financial figures. This can result in decisions being made based on outdated or incomplete information, which can affect service quality, compliance, and financial reporting. The types of data that could be exchanged between systems like CloudCraze, which is known as an e-commerce platform, and AFAS, which is an enterprise resource planning (ERP) solution, include customer profiles, sales orders, inventory levels, invoices, and payment records. Automating the exchange of this information could help ensure that both systems reflect the most current state of business operations. For example, when a customer places an order through CloudCraze, the order details could be sent to AFAS for processing, inventory updates, and accounting. Conversely, updates to customer information or product availability in AFAS could be shared with CloudCraze to keep the online storefront accurate. What can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat CloudCraze en AFAS make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.

Over deze systemen

Lees meer over elk systeem en waarmee het gekoppeld kan worden

Deze systemen koppelen?

Vertel ons wat je situatie vraagt. Vrijblijvend.

Neem contact op