Koppel Comarch Optima en Act-on

Connecting Comarch Optima and Act-on for a company could enable the automatic transfer of financial or customer data between the accounting platform and the marketing automation system. This could support more accurate segmentation, campaign targeting, and reporting by making updated business information available for marketing activities and performance tracking.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Comarch Optima en Act-on rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Comarch Optima en Act-on?

A company using both Comarch Optima and Act-on could benefit from connecting these systems to enable the exchange of key business data between finance, operations, and marketing functions. Without such a connection, staff may need to manually enter the same information in both systems, increasing the risk of errors and consuming valuable time. Disconnected systems can also result in records that diverge over time, with customer or sales data becoming inconsistent between platforms. This can lead to decisions being made based on outdated or incomplete information, which may negatively affect customer relationships, reporting accuracy, and overall business performance. If a connection were established, the types of data that could be exchanged might include customer profiles, sales transactions, marketing campaign results, and financial records, as these are commonly relevant to both accounting/ERP and marketing automation systems. The specific data that can be exchanged, however, depends on the capabilities each system exposes through its API and must be determined for each implementation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Comarch Optima en Act-on make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.