Koppel cXML en AFAS

Connecting cXML and AFAS for a company could enable the automated exchange of procurement and financial data between the two systems. This could support more efficient order processing, invoice management, and reporting by reducing manual data entry and helping to ensure consistency of information across procurement and accounting functions.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen cXML en AFAS rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom cXML en AFAS?

A company that uses both cXML and AFAS could benefit from connecting these systems to enable data exchange between procurement processes and financial or administrative management. Without such a connection, staff might need to manually enter purchase orders, invoices, or other documents in both systems, which could lead to errors, duplicate entries, and inconsistencies between records. This manual process can also result in delays and decisions being made based on outdated information, as updates in one system might not be reflected in the other in a timely manner. If a connection were established, it could allow for the transfer of structured procurement documents such as purchase orders, invoices, and order confirmations from cXML to AFAS, supporting more accurate and up-to-date financial records and reporting. The exact types of data that could be exchanged would depend on what each system makes available through its API and would need to be determined for each specific case.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat cXML en AFAS make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.