Koppel cXML en unit4

Connecting cXML and Unit4 for a company could enable the transfer of procurement data between platforms, supporting electronic document exchange for purchasing processes. Such a connection could help automate order creation, invoice processing, and data synchronization, reducing manual entry and supporting more accurate financial and operational reporting across both systems.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen cXML en unit4 rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom cXML en unit4?

A company operating both cXML and Unit4 could benefit from connecting these systems to enable data exchange between procurement processes and enterprise resource planning. If these systems are not connected, staff could be required to manually enter the same purchase order, invoice, or supplier data into both platforms, increasing the risk of errors and creating inefficiencies. Without a connection, records may become inconsistent over time, leading to discrepancies between what is ordered, received, and paid for, and making it difficult for managers to rely on up-to-date information when making decisions. The kinds of data that could be exchanged between a procurement-focused protocol like cXML and an ERP system like Unit4 include purchase orders, invoices, supplier details, order confirmations, and payment status updates. The precise data that can be exchanged depends on the capabilities each system exposes through its API and must be determined for each situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat cXML en unit4 make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.