Overslaan naar inhoud

Koppel EDI Broker en SAP

Connecting EDI Broker and SAP for a company could enable the electronic exchange of business documents, such as purchase orders and invoices, between trading partners and internal business processes. This could support automation of data transfer, reduce manual entry, and help ensure consistency between external communications and the company’s ERP records.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen EDI Broker en SAP rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom EDI Broker en SAP?

A company operating both an EDI Broker and SAP could benefit from connecting these systems to enable more efficient data exchange. Without such a connection, staff may have to manually enter the same information into both platforms, which increases the risk of errors and consumes valuable time. Over time, records in each system could drift apart, leading to inconsistencies that undermine confidence in business data and complicate decision-making. Decisions based on outdated or mismatched figures can negatively impact operations, financial reporting, and customer relationships. If these systems were connected, the types of data that could be exchanged would depend on the functions each system supports. For example, EDI Brokers are widely used to manage the electronic exchange of business documents with partners, while SAP is known as an enterprise resource planning platform that centralizes data for finance, inventory, procurement, and other core processes. Connecting the two could allow for the transfer of purchase orders, invoices, shipment notifications, and inventory updates. This could help ensure that transactions initiated or received through the EDI Broker are promptly reflected in SAP, reducing the risk of discrepancies and improving operational visibility. However, the specific data that can be exchanged depends on the capabilities each system exposes through its API and must be determined for each implementation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat EDI Broker en SAP make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.

Over deze systemen

Lees meer over elk systeem en waarmee het gekoppeld kan worden

Deze systemen koppelen?

Vertel ons wat je situatie vraagt. Vrijblijvend.

Neem contact op