Koppel Edifact en Epicor

Connecting Edifact and Epicor for a company could enable the transfer of business documents such as orders, invoices, or shipping notices between the two systems. This integration could help reduce manual data entry, improve data accuracy, and support more efficient communication between trading partners or internal departments using these platforms.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en Epicor rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en Epicor?

A company operating both Edifact and Epicor could benefit from connecting these systems to enable more reliable and timely data exchange. Without such a connection, staff might need to manually re-enter information from one system into the other, increasing the risk of errors, duplications, and inconsistencies. Over time, records in each system could diverge, making it difficult for management to make decisions based on up-to-date information and potentially causing operational delays or compliance issues. If a connection were established, it could allow for the automated transfer of business documents and transactional data. For example, Edifact is a standard for electronic data interchange (EDI), which is widely used to exchange structured business documents such as orders, invoices, and shipping notices between organizations. Epicor is known as an enterprise resource planning (ERP) system, which is used to manage core business processes such as inventory, procurement, sales, and financials. Connecting these systems could enable data such as purchase orders, invoices, shipment notifications, and inventory updates to flow automatically, reducing manual effort and improving data accuracy. The actual data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API and is determined on a case-by-case basis.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en Epicor make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.