Koppel Edifact en Sage 300

Connecting Edifact and Sage 300 for a company could enable the transfer of standardized business documents, such as purchase orders or invoices, directly into the Sage 300 accounting and ERP platform. This could reduce manual entry, improve data accuracy, and support more efficient financial and supply chain operations by automating document exchange between trading partners and internal systems.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en Sage 300 rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en Sage 300?

A company operating both Edifact and Sage 300 could benefit from connecting these systems to enable more efficient and reliable data exchange. Without a connection, staff may need to manually re-enter information from one system into the other, which introduces the risk of mistakes, creates duplicated effort, and can lead to misaligned records. Over time, this manual process could result in discrepancies between the two systems, where changes in one system are not reflected in the other, potentially causing decisions to be made based on outdated or incomplete information. If a connection were established, it could allow for the transfer of data such as purchase orders, invoices, inventory levels, and customer information, depending on what each system is designed to handle and what information is relevant for the business's operations. For example, Edifact is widely known as a standard for electronic data interchange (EDI), so it could be used to structure and transmit business documents, while Sage 300 is known as an enterprise resource planning (ERP) system that manages accounting, inventory, and operations data. The types of data that could be exchanged would depend on the needs of the business and the capabilities of each system. Ultimately, what can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en Sage 300 make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.