Koppel Edifact en SAP S/4 HANA

Connecting Edifact and SAP S/4 HANA for a company could enable the exchange of business documents and transactional data between the two platforms. Such integration could support automated processing of orders, invoices, or shipping notifications, helping to reduce manual entry and improve data accuracy across procurement, sales, or logistics operations.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en SAP S/4 HANA rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en SAP S/4 HANA?

A company operating both Edifact and SAP S/4 HANA could benefit from enabling the two systems to exchange data. Without such a connection, staff may need to enter the same information into both systems, which increases the risk of errors and consumes additional time. This manual approach can also result in records diverging over time, with each system reflecting different versions of the same data. As a result, business decisions could be made based on outdated or inconsistent figures, potentially affecting efficiency and accuracy across operations. If a connection were established, it could allow for the transfer of business documents and transactional data, as Edifact is a standard for electronic data interchange and SAP S/4 HANA is an enterprise resource planning platform. The types of data that could be exchanged may include purchase orders, invoices, shipment notifications, and inventory updates, depending on the business processes involved. This could help ensure that both systems remain synchronized, reducing the need for duplicate entry and improving data reliability. However, the specific data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API and is determined in each situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en SAP S/4 HANA make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.