Koppel Edifact en Syspro

Connecting Edifact and Syspro for a company that uses both would involve enabling the transfer of business documents such as orders and invoices in a standardized electronic format. This could support automated data exchange between trading partners and internal systems, reducing manual entry and improving the accuracy and speed of business processes.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en Syspro rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en Syspro?

A company that operates both Edifact and Syspro could benefit from enabling these systems to exchange data. Without such a connection, staff may need to enter the same information in both systems, which increases the risk of human error and consumes additional time. This manual duplication can lead to records in Edifact and Syspro drifting apart, resulting in discrepancies that make it difficult to maintain a single source of truth. Decision-making could also suffer if figures in one system are outdated compared to the other, leading to actions based on incomplete or stale data. If a connection were established, it could allow for the transfer of information such as purchase orders, invoices, shipping notices, and inventory updates between Edifact and Syspro. The specific types of data that could be exchanged would depend on the functional overlap and business processes supported by each system. What can actually be exchanged in practice depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en Syspro make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.