Koppel ERPNext en Act-on

Connecting ERPNext and Act-on for a company could allow business data from ERPNext, such as customer or sales information, to be used within Act-on for marketing automation or campaign management. This could support more informed marketing activities, improved reporting, and better alignment between operational and marketing teams.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen ERPNext en Act-on rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom ERPNext en Act-on?

A company that operates both ERPNext and Act-on could benefit from having these systems exchange data, as this could help keep business processes more efficient and information more reliable. Without a connection between the two, staff may need to enter the same data into each system separately, increasing the risk of errors and consuming valuable time. This manual process could also result in records that slowly drift apart, as updates or corrections made in one system are not reflected in the other. Decisions might then be made based on outdated or inconsistent information, which could affect operations and planning. If a connection were established, certain types of data could be exchanged to support business needs. For example, customer records, sales information, and marketing campaign results are often shared between an ERP platform and a marketing automation tool. Synchronizing contact details and engagement metrics could help ensure that marketing teams work with the latest customer information, while sales and operations teams could have access to updated insights from marketing activities. The specific data that can be exchanged would depend on what each system makes available through its API, and this is determined on a case-by-case basis.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat ERPNext en Act-on make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.