Koppel Fortnox en Aca

Connecting Fortnox and Aca for a company using both systems would involve enabling the transfer of relevant data between them. This could allow for more efficient handling of financial, accounting, or operational information, reducing manual entry and supporting more consistent data across both platforms. Such a connection would require careful planning for security and data integrity.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Fortnox en Aca rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Fortnox en Aca?

A company operating both Fortnox and Aca could benefit from connecting these systems to enable the exchange of business data between them. Without such a connection, staff may need to enter the same information separately into each system, increasing the risk of errors and consuming extra time. This manual process can also result in records that gradually diverge, meaning that information in one system may not match the other. As a result, decisions could be made based on outdated or inconsistent data, which can impact business operations and reporting accuracy. If a connection were established, it could allow for the transfer of key business data such as customer information, invoices, payment records, and inventory levels, depending on what each system is designed to manage and expose. The ability to exchange this kind of data could reduce duplication of work and help ensure that both systems reflect up-to-date and consistent information. What can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Fortnox en Aca make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.