Koppel katana en Aca

Connecting katana and Aca for a company could enable data exchange between the two systems, supporting more efficient workflows and reducing manual entry. Such a connection could allow relevant business information to be shared, potentially improving process accuracy and supporting better decision-making based on more complete and timely data from both platforms.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen katana en Aca rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom katana en Aca?

A company operating both katana and Aca could benefit from enabling data exchange between the two systems, as this could support more accurate and timely information flow across business functions. Without such a connection, staff may need to enter the same data into both systems, which increases the risk of errors, inconsistent records, and wasted time. Over time, information in each system could diverge, leading to situations where decisions are made based on outdated or mismatched data. This could affect everything from inventory levels to financial reporting, depending on the role each system plays. Common types of data that could be exchanged between systems of these types include product details, inventory movements, sales orders, purchase orders, and customer or supplier information. What can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat katana en Aca make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.