Koppel lightspeed en SAP

Connecting Lightspeed and SAP for a company using both could enable the transfer of sales, inventory, and financial data between the two platforms. This would support more accurate reporting, reduce manual data entry, and help ensure consistency in business operations by synchronizing key information across retail and enterprise resource planning functions.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen lightspeed en SAP rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom lightspeed en SAP?

A company operating both Lightspeed and SAP could benefit from connecting the two systems to enable data exchange and improve operational efficiency. If these systems were not connected, staff might have to enter the same information into both platforms, which increases the risk of human error and consumes valuable time. Over time, discrepancies could develop between records in each system, resulting in inconsistent information across departments. This could lead to decisions being made based on outdated or incorrect data, which can impact inventory management, financial reporting, and customer service. The types of data that could be exchanged between systems like Lightspeed and SAP include inventory levels, sales transactions, product details, purchase orders, and customer information. Exchanging this data could help ensure that both systems reflect accurate stock levels, up-to-date pricing, and current customer records, supporting better business decisions and more efficient processes. However, what can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API and is determined for each specific situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat lightspeed en SAP make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.