Koppel lightspeed en Visma

Connecting lightspeed and Visma for a company that uses both could enable the transfer of sales, inventory, or financial data between the two platforms. This would support more accurate reporting, reduce manual data entry, and improve operational efficiency by ensuring information is consistent across both systems.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen lightspeed en Visma rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom lightspeed en Visma?

A company operating both Lightspeed and Visma could benefit from connecting these systems to enable direct data exchange. Without such a connection, staff may need to re-enter the same information in both systems, which increases the risk of errors and consumes valuable time. Disconnected systems can also result in records slowly drifting apart, meaning that product, sales, or financial data might not match between the two, leading to decisions being made based on outdated or inconsistent information. If Lightspeed is used as a point-of-sale or retail management system and Visma as an accounting or ERP platform, the types of data that could be exchanged often include sales transactions, inventory levels, product details, customer records, and financial postings. This exchange could help ensure that sales figures and stock movements are reflected accurately in financial reports and inventory management, reducing manual reconciliation work. What can actually be exchanged in practice depends on the data each system exposes through its API, and must be determined for each specific case.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat lightspeed en Visma make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.