Koppel Sage X3 en Act-on

Connecting Sage X3 and Act-on for a company that uses both could enable the automated transfer of financial or operational data from Sage X3 to support targeted marketing activities in Act-on. Such a connection could reduce manual data entry and help ensure that marketing campaigns are informed by up-to-date business information.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Sage X3 en Act-on rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Sage X3 en Act-on?

A company operating both Sage X3 and Act-on could consider connecting the two systems to improve operational efficiency and data accuracy. The rationale for establishing a data exchange between these systems would center on reducing manual processes and ensuring that information is consistent across the business. Without such a connection, staff may need to enter the same data in both systems, increasing the risk of errors and consuming valuable time. Disconnected systems can also lead to records diverging over time, resulting in mismatches between, for example, customer details or sales figures. This misalignment could cause decisions to be made based on outdated or incomplete information, which can undermine business performance. The types of data that could be exchanged between an ERP system like Sage X3 and a marketing automation platform such as Act-on generally include customer and contact records, sales orders, and campaign performance data. Such a connection could allow marketing teams to access up-to-date customer information from the ERP, while sales and finance teams could benefit from insights generated in Act-on. However, the specific data that can be exchanged and the direction of data flows would depend entirely on the features and interfaces provided by each system’s API, and must be determined for each implementation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Sage X3 en Act-on make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.