Koppel SAP en asana

Connecting SAP and Asana for a company that uses both could enable the transfer of project-related data, such as task assignments and deadlines, from SAP’s resource planning environment into Asana’s task management platform. This could help teams coordinate project execution more efficiently by making relevant information available in both systems.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen SAP en asana rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom SAP en asana?

A company operating both SAP and Asana could benefit from connecting the two systems to enable data exchange between enterprise resource planning and project management functions. Without such a connection, users may be forced to manually duplicate information, such as transferring project budgets, timelines, or resource allocations from SAP into Asana, or updating task progress and completion statuses in both systems separately. This manual process introduces the risk of errors, inconsistencies, and data drifting apart over time, which can undermine decision-making and lead to outdated or incomplete information being used for planning and reporting. Common types of data that could be exchanged between systems like SAP and Asana include project structures, task assignments, deadlines, resource availability, and financial figures such as budgets or cost tracking. The actual data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API and must be determined for each specific situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat SAP en asana make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.