Overslaan naar inhoud

Koppel SAP Business by Design en pandadoc

Connecting SAP Business by Design and PandaDoc could allow a company to automate the transfer of business data, such as customer or order information, between its ERP and document management processes. This could reduce manual entry, improve data accuracy, and help streamline the creation and management of business documents based on real-time operational data.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen SAP Business by Design en pandadoc rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom SAP Business by Design en pandadoc?

A company using both SAP Business by Design and PandaDoc could benefit from connecting these systems to allow data to flow between them. Without such a connection, teams may need to enter the same information in both systems, which can increase the risk of errors and consume valuable time. Disconnected systems can also result in records drifting apart, so that updates in one system are not reflected in the other. This can lead to decisions being made based on outdated or inconsistent information, which can affect business outcomes. If a connection were established, it could allow for the exchange of data such as customer details, contract terms, pricing, and approval statuses. For example, information about a new deal or customer recorded in PandaDoc could potentially be sent to SAP Business by Design, reducing the need for manual data entry and helping keep both systems aligned. Similarly, updates to key records in SAP Business by Design could be made available to PandaDoc, ensuring that documents generated reflect the latest information. The specific types of data that can be exchanged depend on what each system allows through its API, and are determined for each situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat SAP Business by Design en pandadoc make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.

Over deze systemen

Lees meer over elk systeem en waarmee het gekoppeld kan worden

Deze systemen koppelen?

Vertel ons wat je situatie vraagt. Vrijblijvend.

Neem contact op