Koppel SAP en hubspot

Connecting SAP and HubSpot for a company using both could enable direct data exchange between enterprise resource planning and customer relationship management functions. This could support more efficient sales order processing, unified customer information, and improved visibility into business operations by aligning data from both platforms for reporting and follow-up activities.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen SAP en hubspot rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom SAP en hubspot?

A company operating both SAP and HubSpot could benefit from enabling data exchange between these two systems to improve operational efficiency and data accuracy. Without such a connection, staff may need to enter the same data into both platforms, leading to wasted time and increased risk of errors. Over time, records in SAP and HubSpot could diverge, causing inconsistencies that make it difficult to gain a clear view of customer activity, sales, or inventory. This can result in decisions being based on outdated or incomplete information, which can negatively impact customer service, sales forecasting, and overall business performance. If SAP and HubSpot were connected, it could be possible to synchronize key business data, reducing manual work and ensuring that both systems reflect the most current information. Common types of data that could be exchanged between systems of this nature include customer records, sales orders, contact information, and activity histories. This could help ensure that sales teams using HubSpot have up-to-date account and order information from SAP, while finance and operations teams in SAP could access the latest sales pipeline data from HubSpot. The specific data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API, and must be determined based on the requirements and technical capabilities in each situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat SAP en hubspot make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.